Secrétaire médicale

Votre formation de secrétaire médicale à Montpellier avec l’expérience d’une Ecole ouverte en 1919!

formation secretariat medical montpellierLa formation secretaire medicale MONTPELLIER


2012 : 93% de réussite !!!
2013 : 94% de réussite!!!

 

 

La formation de secrétaire médicale se fait en 1 an, soit en formation initiale, soit en alternance, soit en CIF (congé de formation).

IDELCA Paramédical vous permet d’obtenir le titre certifié par l’Etat de secrétaire médicale en partenariat avec CESAME.

L’esprit du secrétariat medical

Le secrétariat médical exige des compétences et connaissances particulières du fait du particularisme du secteur de la santé.

Ce particularisme, lié pour bonne part au fait que l’on touche un aspect majeur de la vie, se ressent tout particulièrement à deux niveaux : l’exigence d’une technicité sans faille car les conséquences d’erreurs peuvent être très lourdes, et la particularité du contact avec les patients qui exige une bonne gestion de l’affectif.

La technicité est requise pour la secrétaire médicale dans la maitrise de la terminologie médicale, dans une bonne vision d’ensemble des pathologies, dans la connaissance d’institutions et de réglementations spécifiques et dans de fortes capacités de gestion (gestion du temps, des rendez­-vous, des activités, du matériel spécifique, des flux financier, de la comptabilité).

 

 

formation secretaire medicale montpellierLa secrétaire médicale joue souvent le rôle d’interface entre l’institution médicale et le patient. Cette position impose de multiples qualités. Effectivement, elle se trouve confrontée à des personnes vivant des situations de stress voire de souffrance. Ces personnes sont très souvent en situation d’attente ­attente physique, d’écoute, d’explication, d’être rassuré­ et d’exigences car craignant pour leur santé ils s’estiment souvent prioritaires. La secrétaire médicale se doit donc d’être capable d’écoute et d’attention, tout en sachant faire preuve de fermeté pour que les attentes et exigences des patients n’empiètent pas trop sur les activités qu’elle doit gérer..

De la même manière, la secrétaire médicale est amenée à prendre des décisions dans la prise de rendez­vous sur l’urgence relative de ces derniers et se doit de rendre compatible le désir impérieux des patients d’avoir un rendez vous très rapidement et les capacités limités de réception du médecin. Ceci exige des capacités de diplomatie, de doigté, mais aussi de fermeté. D’où l’importance d’être formée aux situations de communication en situations difficiles.

 

La formation de secrétaire médicale s’articule autour de 3 pôles :

> LE  PÔLE COMMUNICATION

  • Accueillir les patients en direct ou au téléphone

Assurer l’accueil physique et gérer l’attente. Répondre aux questions.Assurer la permanence téléphonique, renseigner l’interlocuteur, prendre les renseignements, orienter les appels, filtrer les appels pour le médecin, transmettre les demandes.

  • Assurer la saisie du courrier, des comptes rendus de consultation

Saisir le courrier et les comptes rendus à partir de consignes orales ou d’un dictaphone et à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.

  • Produire des documents

À l’aide des outils bureautiques, produire tout document de communication, note, rapport, compte rendu.

  • Assurer une assistance aux patients

Renseigner et apporter une aide aux patients sur les démarches administratives.

  • Rendre compte au médecin

Transmettre au médecin les informations pertinentes : demandes particulières, réclamations, changement de planning, dysfonctionnements…

> PÔLE ORGANISATION

  • Gérer le courrier des médecins

Ouvrir, trier, diffuser et traiter le courrier postal et électronique, en respectant la confidentialité.

  • Fixer les rendez-vous des patients et gérer le planning du médecin

En utilisant un agenda papier ou électronique, fixer les rendez-vous et gérer le planning en respectant les consignes, les contraintes et les priorités.

  • Gérer les flux des patients

Gérer la salle d’attente.

  • Organiser les déplacements

Assurer l’organisation des voyages et déplacements à l’aide d’internet.

  • Gérer les appels ou les situations d’urgence

Appliquer les procédures prévues en cas d’urgence, d’absence du praticien, etc.

  • Organiser le travail

Gérer les priorités. Adapter les moyens.

> PÔLE GESTION

  • Gérer les dossiers médicaux

Utiliser un logiciel spécialisé pour ouvrir une fiche, saisir les informations, exploiter la partie administrative, classer, archiver.

  • Connaître les dossiers des patients pour mieux les renseigner

Il s’agit d’être capable de juger de l’importance d’une pathologie, de l’urgence d’un rendez-vous.

  • Utiliser les formulaires administratifs

Aider le patient à remplir les formulaires tels que demande d’entente préalable, protocole d’examen spécial, prescription médicale de transport…

  • Gérer les règlements

Encaisser les divers moyens de paiement. Gérer les règlements par « Carte vitale » et la télétransmission.

  • Gérer les relations avec les partenaires

Gérer les relations avec les diverses institutions et notamment les caisses complémentaires. Faciliter pour les patients les procédures de prise en charge et de remboursement.

  • Participer à la gestion comptable du cabinet

Comptabiliser les règlements, procéder aux remises en banque. Saisir des écritures comptables, éditer des états.

  • Gérer les ressources et les stocks

Gérer les locaux et les stocks de fournitures conventionnelles et spécifiques (matériels, médicaments…). Passer les commandes nécessaires.

L’ACCES A LA FORMATION DE SECRETAIRE MEDICALE A MONTPELLIER

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Le niveau minimum requis pour accéder à la formation est le niveau V. Toutefois le niveau IV (bac) est souhaitable. Une aisance minimale en français est nécessaire.
L’admission se fait sur dossier, test de français et entretien.

LA VALIDATION DE LA FORMATION DE SECRETAIRE MEDICALE

L’obtention du titre certifié par l’Etat niveau IV de secrétaire médicale, délivré en partenariat avec Cesame, se fait pour partie en contrôle continu et pour partie sur examen final.

Le diplôme atteste d’une « employabilité » en tant que secrétaire médicale. Le contenu de la formation étant  soumis chaque année à l’approbation d’un Conseil de perfectionnement comprenant des médecins privés, hospitaliers et des responsables du secrétariat médical.

 La formation de secrétaire médicale peut se faire dans le cadre d’un CIF : CIF secrétaire médicale

Voir le métier de secrétaire médicale.

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